Termes de Référence pour Chef de Projet – WACREN

1.   Contexte

WACREN, le réseau d’Education et de Recherche de l’Afrique de l’Ouest et du Centre qui soutient les interconnexions et favorise la collaboration entre les institutions de R&E de la région et les pairs internationaux en construisant et en exploitant une infrastructure de réseau de classe mondiale, en développant des services de pointe, en favorisant la collaboration entre et les communautés internationales de R&E, et le renforcement des capacités humaines de la communauté REN. WACREN a été constituée en 2010 avec son siège à Accra, au Ghana. L’adhésion à l’organisation est ouverte aux réseaux nationaux de recherche et d’éducation (NREN) des 22 pays de la région et à d’autres organisations partageant la vision WACREN. WACREN compte actuellement 16 membres, dont des NREN de 13 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre. Profitant des projets AfricaConnect2 et AfricaConnect3 financés par l’Union européenne, WACREN a commencé le processus de déploiement de son réseau, et a donc besoin de plus de ressources humaines hautement qualifiées, enthousiastes et motivées pour mettre en œuvre ce processus et mettre WACREN sur une voie de croissance stable et durable. Les termes de référence suivants concernent le poste Chef de projet.

 

2.   Mission

  • Servir de point focal dans le projet AfricaConnect3 et travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs de projets des partenaires;
  • Agir en tant que point focal d’autres projets et initiatives dont WACREN est membre, tel qu’assigné par le PDG;
  • Coordonner et gérer les rapports de projet aux partenaires et assurer la ponctualité;
  • Gérer les tâches/actions du projet et soutenir la réalisation des activités de communication et de plaidoyer;
  • Assister les agents de WACREN dans l’élaboration de propositions de projets;
  • Développer un manuel de passation des marchés pour WACREN;
  • Élaborer une politique d’approvisionnement du projet, un plan d’approvisionnement et un document de procédure pour chaque projet;
  • Développer, gérer et maintenir des modèles d’approvisionnement de projet, y compris des avis, des documents d’appel d’offres, des documents d’évaluation et des contrats d’approvisionnement.
  • Préparer, gérer et suivre les budgets et dépenses d’approvisionnement annuels;
  • Exécuter toute autre mission demandée par le Directeur Général.

3.   Principales qualifications, compétences et expérience

Essentiel:

  • Qualification professionnelle en gestion de projet et qualification académique connexe;
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle continue pertinente dans une fonction de gestion de projet et/ou d’approvisionnement;
  • Expérience de travail dans une organisation internationale mettant en œuvre des projets finances;
  • Bonne connaissance des procédures de passation des marchés du Ghana ou des pays ayant un environnement similaire;
  • Expérience démontrée en matière de rapports de projet et d’approvisionnement
  • Capacité avérée à travailler dans un domaine culturel diversifié, dynamique et au rythme rapide;
  • Intégrité élevée, recherche de l’excellence et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Orientation vers les résultats et capacité à travailler de manière autonome; Bonnes capacités de communication et d’analyse;
  • Expérience de travail avec des outils informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs PowerPoint et les applications de gestion de projet.

La maîtrise de l’anglais ou du français, avec une connaissance pratique de l’autre langue serait un atout supplémentaire ;

Souhaitable:

  • Expérience de travail dans et/ou avec des organisations à but non lucratif;
  • Expérience dans la gestion des marchés publics liés à des subventions auprès d’organismes de financement internationaux, en particulier la Commission européenne;
  • Connaissance des exigences de seuil de l’OJEU (Journal officiel de l’Union Européenne) et d’autres règles;
  • Expérience de travail dans/avec des organisations axées sur les

4.   Type de contrat, reporting, prise de fonction et lieu de travail

En cas de succès, le/la candidat(e) sélectionné(e), qui rend compte au DG, se verra proposer un contrat de 3 ans, avec une période probatoire d’un (1) an. Le contrat est renouvelable, sous réserve de ressources disponibles et d’un accord mutuel entre WACREN et le/la titulaire du poste.

Le lieu de travail est Accra, Ghana, mais le personnel devrait déménager dans un autre endroit (n’importe quel pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre), si le Secrétariat déménage du Ghana et/ou ouvre d’autres bureaux dans la région. Il pourrait y avoir une période intérimaire pendant laquelle le/la candidat(e) retenu(e) travaillera à domicile.

5.   Soumission des candidatures et calendrier

Les candidatures doivent être soumises a https://indico.wacren.net/event/169/ 

  • Date limite de soumission des candidatures: 16 juin 2023 (prolongé)
  • Notification aux candidats présélectionnés: 27 Juin 2023
  • Entretiens avec les candidats présélectionnés: 4 – 6 Juillet 2023
  • Notification au candidat sélectionné: 15 May 2023
  • Date limite d’acceptation du poste par le candidat sélectionné: 19 Mai 2023
  • Prise de function: 1 juillet 2023 (négociable)

WACREN est une organisation pour l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Veuillez noter que seules les candidatures soumises en ligne seront prises en compte (voir ci- dessus) et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous avez des questions, veuillez contacter WACREN vacancy@wacren.net

VEUILLEZ NE PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE À L’ADRESSE ÉLECTRONIQUE CI-DESSUS.

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