WACREN cherche un Chef de Projet et d'Approvisionnement pour rejoindre son équipe

1. Contexte

WACREN est le réseau de l'Afrique de l'Ouest et du Centre dédié à l'éducation et la recherche qui met en place les interconnexions et favorise la collaboration entre les organismes de recherche et d'éducation de la région et leurs homologues internationaux. Pour cela, il crée et exploite une infrastructure de réseau de classe mondiale, développe des services de pointe, favorise la collaboration des réseaux nationaux, régionaux et internationaux de recherche et d'éducation et renforce les capacités humaines de la communauté REN (réseau d'éducation et de recherche). 

WACREN a été constitué en 2010 et a son siège à Accra, au Ghana. L'adhésion à l'organisation est ouverte aux réseaux nationaux de recherche et d'éducation (NREN) des 22 pays de la région et à d'autres organisations partageant la vision de WACREN. WACREN compte actuellement 16 membres, dont des NREN de 13 pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre.

Profitant des projets AfricaConnect2 et AfricaConnect3 financés par l'Union européenne, WACREN a entamé le processus de déploiement de son réseau et a donc besoin de davantage de personnel hautement qualifié, enthousiaste et motivé pour mettre en œuvre ce processus et placer WACREN sur une trajectoire de croissance régulière et durable. 

Le cadre de référence suivant concerne le poste d'ingénieur d'exploitation réseau et de chef de projet et d'approvisionnement.

2. Mission

  • Servir de point focal dans le projet AfricaConnect3 et travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs de projets des partenaires;
  • Agir en tant que point focal des autres projets et initiatives dont WACREN est membre, tel qu'assignés par le Directeur Général;
  • Coordonner et gérer les rapports de projet aux partenaires et assurer le respect des délais;
  • Gérer les tâches/actions du projet et soutenir la réalisation des activités de communication et de plaidoyer;
  • Aider les chefs de projet de WACREN à élaborer des propositions de projet;
  • Élaborer un manuel d'approvisionnement pour WACREN;
  • Élaborer une politique d'approvisionnement, un plan d'approvisionnement et un document de procédure pour chaque projet;
  • Élaborer, gérer et tenir à jour des modèles d'approvisionnement pour les projets, notamment des avis, des documents d'appel d'offres, des documents d'évaluation et des contrats de fourniture;
  • Préparer, gérer et contrôler les budgets et les dépenses annuelles d'approvisionnement;
  • Effectuer toute autre mission assignée par le Directeur Général.

3. Principales qualifications, compétences et expérience

Essentiel:

  • Master ou licence en gestion de projet, en approvisionnement ou équivalent;
  • Qualifications professionnelles en approvisionnement provenant par exemple du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) ou autres;
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle continue pertinente dans une fonction de gestion de projet et d'approvisionnement;
  • Bonne connaissance des procédures de passation des marchés du Ghana ou des pays ayant un environnement similaire;
  • Expérience avérée en approvisionnement et génération de rapports de projet;
  • Grande intégrité, recherche de l'excellence et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Personne axée sur les résultats et capable de travailler de manière autonome;
  • Bonnes capacités de communication et d'analyse;
  • La maîtrise de l'anglais ou du français, avec une connaissance pratique de l'autre langue serait un atout supplémentaire;
  • Expérience professionnelle d'outils informatiques tels que le traitement de texte, tableur, outil de présentation et des applications de gestion de projet.

Souhaitable:

  • Expérience professionnelle au sein de et/ou avec des organisations à but non lucratif;
  • Expérience de la gestion de projets dotés de subventions et d'approvisionnements par des organismes de financement internationaux, en particulier la Commission Européenne;
  • Connaissance des exigences de seuil des marchés publics du JOUE (Journal officiel de l'Union européenne - OJEU) et des autres règlements;
  • Expérience professionnelle au sein de/avec des organisations axées sur les TIC.

4. Type de contrat, reporting, entrée en fonction et lieu de travail

Le candidat sélectionné, qui rendra compte au Directeur Général, se verra proposer un contrat de 3 ans, avec unepériode d'essai d'un (1) an. Le contrat est renouvelable, sous réserve de disponibilité de ressources et d'un accord mutuel entre WACREN et le/la titulaire du poste.

Il est prévu que le/la candidat(e) retenu(e) entre en fonction le 1er novembre 2020

Le lieu de travail est situé à Accra, au Ghana, mais il est attendu du personnel qu'il déménage à un autre endroit (tout pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre) si le Secrétariat quitte le Ghana et/ou ouvre d'autres bureaux dans la région. 

Il pourrait y avoir une période intérimaire pendant laquelle le/la candidat(e) retenu(e) travaillerait en télétravail de son domicile.

5. Présentation des candidatures et calendrier

Les candidatures doivent être soumises en ligne à https://wacren.net/surveys/index.php/392519?lang=en

  • Date limite de soumission des candidatures : 24 juillet 2020 à 23h59 TU
  • Notification aux candidats présélectionnés : 17 août 2020
  • Entretiens avec les candidats présélectionnés :  24 et 25 août 2020
  • Notification au candidat sélectionné : 27 août 2020
  • Date limite d'acceptation du poste par le candidat sélectionné : 04 septembre 2020

WACREN est une organisation qui travaille activement pour l'égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Veuillez noter que seules les candidatures soumises en ligne seront prises en compte (voir ci-dessus) et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous avez des questions, veuillez contacter le Secrétariat de WACREN à l'adresse : secretariat@wacren.net